جمعه, ۲۶ مرداد ۱۳۹۷

  • آپارت

این روش ها را برای مدیریت موفقیت آمیز زمان امتحان کنید

مدیریت زمان

همیشه به نظر می رسد که تعداد ساعات کافی در یک روز وجود ندارد. خواه تمایل و تلاش برای
انجام تمام کارهای بزرگ و کوچک در داخل و خارج خانه باشد یا تلاش برای دیدار با دوستان و
اعضای خانواده خودمان باشد یا حتی اختصاص زمان به استراحت و …، اصلا به نظر نمی رسد
که زمان کافی برای انجام کارها در اختیار داشته باشیم.

به این مورد باید استرس مرکب حجم بسیار زیاد کارهای تمام نشدنی را هم اضافه کنیم، و آنگاه
چنان به نظر می رسد که هیچ راهی برای برگرداندن زندگی و یا آرامش داشتن برای ما مهیا
نیست.

خوب آیا تمام دیگر افراد قدرتمند جامعه مثل تجار، سیاستمداران و قهرمانان وقت کافی برای
انجام دادن کارهای روزمره خود را دارند؟ آنها چگونه زمان کافی برای انجام کارهای خود دارند، به
فرزندان خود رسیدگی می کنند و حتی ۱۲ ساعت در روز هم کار و تمرین انجام می دهند. آیا
مثلا کمتر از ما می خوابند؟

خوب، به احتمال زیاد این یکی از راه هایی باشد که آنها از آن سود می برند، اما دلیل اصلی
اینکه آنها در مقایسه با ما شبیه به انسان هایی فوق العاده هستند این است که آنها قادر به
بکارگیری مدیریت قوی و اثربخش زمان خودشان هستند. در ادامه چند راهکار ساده برای کمک
به شما در جستجو و تلاش برای بازی کردن مثل آنها را با شما به اشتراک می گذارم.

در حالی که اهدافتان را در ذهن دارید از خواب بیدار شوید

وقتی صبح ها از خواب بیدار می شوید، باید کم و بیش بدانید که تقریبا در هر بازه ای از روز
خواهان انجام دادن چه کارهایی هستید. آیا سعی دارید رژیم غذایی سالم تری داشته باشید؟
آیا ارائه پروژه با طرحی را در محل کار بر عهده دارید؟ آیا نوبت شماست که فرزندانتان را از مهد
تحویل بگیرید؟ آیا نیازی به رفتن به سوپرمارکت محل یا دیدن یکی از دوستان دارید؟

مدیریت زمان

با داشتن یک ذهنیت کلی از کاری که در حال انجام دادن آن هستید (در این مرحله نیازی به
مکتوب کردن آنها ندارید) به راحتی می دانید که نیاز به انجام چه کاری دارید، نسبت به آن
آگاهی کامل خواهید داشت و در واقع از ابتدای روز به خوبی می دانید که روزی موثر و اثربخش
در پیش دارید.

 

یک تقویم و برنامه کاری روان و در جریان داشته باشید

یکی از بهترین راه ها برای مدیریت زمان قرار دادن کارهای بیشتر و بیشتر برای انجام شدن تا حد
ممکن در یک تقویم روزانه و البته دارای تقسیم بندی ساعت به ساعت است. امروزه اغلب
گوشی های تلفن به نوعی دارای یکی از این تقویم ها هستند، بنابراین خودتان نیاز به دانلود
کردن تقویم یا اپلیکیشن خاصی برای این کار ندارید. پس به محص اینکه کار یا برنامه ای برای
شما پیش می آید، آن را در تقویم خود یادداشت کنید، اما توجه داشته باشید تعداد کارهای کمتر
و کمتری در تقویم باقی بمانند که رسیدگی یا توجهی دریافت نکرده باشند.

مدیریت زمان

مثلا، برنامه ریزی مجدد برای یک قرار یا جلسه کاری در ساعت دیگری از روز تقریبا غیر ممکن
است، اما اگر بتوانید دیدار دوست خودتان برای نیم ساعت یا بیشتر به تاخیر اندازید و اینگونه
کارهای بیشتری را انجام دهید، آرامش به مراتب بیشتری خواهید داشت، می دانید که روز کاری
شما به چه سمتی در حال حرکت است و اینکه تا چه اندازه موثر بوده اید.

توجه کنید که حتما مهمترین کارها را انجام دهید

در زمان تلاش برای مدیریت زمان، یکی از مهمترین کارها این است که زمان را به منظور انجام
دادن کارهای مهمتر مدیریت کنید. در غیر این صورت این کارها همواره همانند یک بار بر روی دوش
شما سنگینی می کند، تا اینکه بالاخره یک سعی مجدد کنید و آنها را انجام دهید. کارهای مهم
(غیر از کارهای مرتبط با کار شما) ممکن است شامل خریدهای روزانه خانه، دیدار با یک دوست
خوب یا انجام کارهای بانکی باشد.

مدیریت زمان

وقتی که همه کارهای مهم را به انجام رساندید، احساسی بسیار خوبی نسبت به خودتان و
همچنین نسبت به پیش بردن روز خود خواهید داشت و در مجموع احساس بسیار خوبی خواهید داشت.

به تعویق انداختن کارها را متوقف کنید

پس برنامه خود را تنظیم کرده اید، مشخص کرده اید که کدام کارها از بقیه مهمتر هستند و باید
انجام شوند، آماده هستید که روز خود را آغاز کنید و سپس اتفاق می افتد. مبل کنار اتاق را می
بینید. روی آن می نشینید. گوشی خود را در دست گرفته و وارد شبکه مجازی مورد علاقه
خودتان می شوید. تبریک می گویم، همین طور خیلی راحت ساعت ها از زمان با ارزش خود را به
هدر داده اید.

مدیریت زمان

شاید مهمترین نکته و نصحیت که در رابطه با مدیریت زمان می توان داد اطلاع یافتن از این مورد
باشد که به تعویق انداختن کارها اولین و مهمترین عامل در کاهش کارایی شماست. فقط و فقط
سعی کنید به تعویق انداختن کارها را . . . به تعویق بیاندازید.

Related posts